Eine Besprechung schließen

Sobald die Sitzung beendet ist, muss der Sitzungsbericht geschlossen werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle Ausgaben ordnungsgemäß verbucht und die Kontakte zu Berichtszwecken korrekt erfasst werden.

  1. Klicken Sie in der Besprechungsaufzeichnung auf der Registerkarte Aktion auf Besprechung schließen.
  2. Es wird eine Warnung angezeigt, die daran erinnert, dass ein Kontakt für alle Teilnehmer aufgezeichnet wird und dass nach Beendigung der Besprechung keine weiteren Änderungen mehr möglich sind.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um fortzufahren, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um den Schließvorgang zu stoppen, damit weitere Änderungen an der Besprechungsaufzeichnung vorgenommen werden können.
  4. Der Besprechungsstatus wird auf "Geschlossen" geändert.