Stima della spesa per le riunioni e del numero di partecipanti

Una volta aggiunti i dettagli della riunione alla pagina Generale, stimare i costi della riunione e il numero di partecipanti prima di sottoporre la riunione all'approvazione.

Importante: un bilancio deve esistere prima che qualsiasi spesa, stimata o effettiva, possa essere attribuita a una riunione.

Nel record della riunione, fare clic sulla scheda Navigazione e su Costi. Si aprirà la schermata Spese:

Spese di riunione

Numero stimato di partecipanti: Fare clic sul campo e digitare il numero di partecipanti previsti per la riunione.

Fare clic sul pulsante Aggiungi nella riga Bilanci per aggiungere i costi stimati. Si aprirà la schermata di selezione del budget:

Riunione Selezionare il budget

Budget: Selezionare dalle opzioni a discesa. 

Costo stimato: Digitare il costo stimato della riunione.

Fare clic sul pulsante OK per salvare.
La linea di bilancio verrà completata e la spesa stimata calcolerà il costo pro capite in base al costo preventivato dichiarato.

Fare clic sul pulsante Aggiungi per stimare ulteriori spese assegnate a un bilancio diverso.

Fare clic sul pulsante Modifica per modificare i costi stimati.

Riunione Aggiungi bilancio

Una volta completata la stima dei costi e del numero di partecipanti, il modulo per la riunione è pronto per essere presentato per l'approvazione.