Exterritoriale Treffen

Gebietsfremde Besprechungen finden statt, wenn Sie Ihr Budget für eine Besprechung außerhalb Ihres Gebiets verwenden müssen. Dies ist meist der Fall, wenn Sie für einen Kollegen eine Besprechung übernehmen.

Wichtig! Gebietsfremde Sitzungen sollten nicht an einen Ort gebunden sein, es sei denn, Sie verwenden ein regionales oder nationales Budget.

Wählen Sie im Hauptmenü Besprechungen, Besprechung hinzufügen

Das Sitzungsprotokoll wird geöffnet

Ignorieren Sie im Abschnitt Wo findet die Besprechung statt? das Feld Ortsname

Begegnungen außerhalb des Gebiets

Klicken Sie in das Feld Name des Veranstaltungsortes und geben Sie den Namen des Veranstaltungsortes ein.

Klicken Sie in das Feld Geografische Einheit und wählen Sie aus der Dropdown-Liste die dem Veranstaltungsort am nächsten gelegene geografische Einheit aus.

Wichtig: Das Feld "Geografie" ist obligatorisch, d. h. Sie können den Besprechungsdatensatz nicht speichern, ohne es auszufüllen. Die aufgelisteten Gebiete können nicht mit dem Ort übereinstimmen, da sie alle in Ihrem Gebiet liegen.

Füllen Sie alle anderen Pflichtfelder aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, bevor Sie zur Seite Kosten übergehen.

Da die ausgewählte Region in Ihrem Gebiet liegt, können Sie Ihr Gebietsbudget verwenden.