Invia una riunione

Una volta aggiunti i dettagli e stimati i costi e i partecipanti, la riunione deve essere presentata per l'approvazione.

Aprire la riunione e controllare che tutti i dettagli richiesti siano stati completati nelle pagine Generali e Costi.

Fare clic su Invia riunione nella scheda Azioni

Il record viene salvato automaticamente e lo stato della riunione viene modificato in "Presentato".

Se i costi della riunione sono stimati al di sotto di un certo valore, la riunione viene autorizzata automaticamente e lo stato cambia in autorizzato.

Se i costi della riunione sono stimati oltre un certo valore, la riunione rimarrà in stato di presentazione finché il vostro manager non l'avrà approvata.

Se si desidera apportare ulteriori modifiche ai dettagli della riunione, ai costi stimati o al numero stimato di partecipanti in questa fase, fare clic su Ritira riunione nella scheda Azioni. Lo stato della riunione tornerà ad essere creato. Modificare la riunione e inviarla nuovamente per l'autorizzazione.

Importante: potrebbe essere necessario ricordare al proprio manager di autorizzare la riunione per poter completare e chiudere la registrazione.