Le attività registrano le attività personali dell'utente e non sono mai collegate a un record di ubicazione o di cliente.
Le attività possono essere configurate per misurare il tempo speso in attività interne, se sono misurate dall'organizzazione. In questo caso, al record dell'attività verrà aggiunto un campo aggiuntivo Tipo di attività. Alcune o tutte le opzioni dell'attività possono essere disponibili a seconda della configurazione del sistema.
È possibile impostare dei promemoria che verranno visualizzati ogni volta che si apre Actis.
- From the menu select Activities, Tasks and under the Actions tab click New Task OR
- From the diary, under the Actions tab click Add Task
- Completare l'oggetto, il tipo, la data e l'ora di inizio e fine e le eventuali note per l'attività.
- Selezionate la casella di controllo Promemoria e impostate il periodo di promemoria utilizzando le caselle Periodo e Intervallo, ad esempio un periodo di giorni e un intervallo di 4 significa che il promemoria apparirà sulla schermata di avvio quattro giorni prima della scadenza dell'attività (i giorni di promemoria includono i fine settimana).
- Click the Save and Exit button and a message will display at the bottom of the screen to confirm that the task has been saved.
L'attività verrà aggiunta all'agenda e all'elenco delle attività e i promemoria appariranno alla scadenza ogni volta che si avvia Actis.
A reminder message will also appear on the home page side bar.
Click the open/close button on the list header to view filter options and choose which tasks to display on your list.
Highlight the task in the list and under the Actions tab click Open Task, or double click the task to open it.