Es posible que haya creado una reunión que no se haya celebrado y desee eliminarla de su agenda.
Hay dos formas de eliminar una reunión y la que elijas dependerá de la razón por la que no haya salido adelante.
La reunión se planificó, se aprobó y posteriormente se anuló después de haber incurrido en gastos
- Abra el acta de la reunión y desplácese hasta la parte inferior de la página General (primera)
- Desmarque la casilla Activo (elemento 1 de la imagen inferior).
- Aparecerá una advertencia para recordarle que compruebe y elimine los gastos presupuestados no utilizados.
- Click the Save or Save and Exit button to confirm the inactivation.
La reunión se eliminará de la agenda y no aparecerá en los informes. No obstante, podrá seguir encontrándose mediante una búsqueda de reuniones en el Explorador de datos para incluir las reuniones inactivas.
La reunión no se celebrará/no se ha celebrado y no se ha incurrido en ningún gasto.
- Open the meeting record and under the Actions tab click Delete Meeting.
- A warning will appear asking you to confirm the deletion. Click the OK button to confirm.
- La reunión se eliminará permanentemente de Actis y no podrá recuperarse.
Important: The Delete Meeting action is only available whilst the meeting is under your control, i.e. the meeting status is created, authorised, declined, withdrawn or re-opened. Meetings where the status is submitted or closed cannot be deleted.