The meeting status updates as the meeting moves through submission, authorisation and completion to close process. As well as an audit tool, it also serves as a useful indicator indicator for when the meeting is locked for editing.
Créé - enregistré mais pas encore soumis à autorisation
Soumis - soumis pour approbation. Selon votre configuration, les réunions dont le coût estimé est inférieur à une certaine limite peuvent être automatiquement approuvées par le système. Les réunions soumises ne peuvent pas être modifiées tant qu'elles n'ont pas été approuvées pour être refusées.
Retiré - modifie l'état de la réunion, qui passe de soumise à créée en vue d'une modification ultérieure. La réunion doit être soumise à nouveau une fois les modifications apportées. Selon la configuration de votre système, cette option peut ne pas être disponible.
Partially Authorised – the meeting is submitted and has been authorised by the first approver where more than one approval is required
Autorisé - les coûts estimés ont été approuvés par le responsable de l'autorisation. L'enregistrement de la réunion peut être modifié pour ajouter des coûts, des paiements et des participants avant la clôture.
Refusée - la réunion a été rejetée par le gestionnaire ordonnateur. La réunion peut être modifiée et soumise à nouveau si nécessaire.
Clôturé - la réunion a été finalisée et aucune autre modification n'est possible.
Réouvert - la réunion a été rouverte pour être éditée. Notez que la date, l'heure et les produits détaillés ne peuvent pas être modifiés.
Important: You may need to remind your manager to authorise the meeting in order for you to complete and close the record.