Una vez que sepas que un empleado se va a marchar, es una buena práctica fijar su fecha de salida para asegurarte de que después de esa fecha ya no pueda acceder al sistema.
When the leaving date has passed, their icon in the hierarchy tree will be greyed out. Not removing them completely from Actis at this point has the following benefits:
- As an administrator you will still be able to login as the employee to resolve any outstanding issues
- El empleado y su actividad seguirán apareciendo en los informes
- From the menu select Administration, Employee Administration
- Utilice la función de búsqueda en la parte superior del árbol jerárquico para encontrar el nombre del empleado
- Haga clic para seleccionar al empleado
- Under the Actions tab click Set Leaving Date
- Click the Calendar button and select the employee’s leaving date. After this date the employee will no longer be able to access Actis
- Click the OK button to confirm
Si la fecha de finalización es en el futuro, el icono del empleado se mostrará en rojo y el empleado seguirá teniendo acceso al sistema hasta que el icono cambie a gris en la fecha de su baja.