Il peut arriver que des réunions doivent être confiées à un autre employé :
- Seul le propriétaire de la réunion peut transférer une réunion
- L'employé qui reçoit la réunion doit être du même niveau que le propriétaire, c'est-à-dire qu'un subordonné ne peut pas transférer une réunion à un directeur.
- L'employé qui reçoit la réunion doit travailler dans la même équipe et sur le même territoire que le propriétaire.
- Le statut de la réunion peut être Créé, Soumis ou Autorisé. Les réunions fermées ou refusées ne peuvent pas être transférées.
- Open the meeting and next to the meeting owner’s name click the Transfer button
- La fenêtre Réaffecter s'ouvre
- Réassigner à: Sélectionnez une option dans la liste déroulante
- Budget: Sélectionnez dans le menu déroulant
- Click the Reassign Meeting button
- La réunion sera transférée à votre collègue et sera supprimée de votre liste de réunions et de votre agenda.
Les sortants doivent s'assurer que toutes les réunions sont achevées ou transférées avant leur date de fin de contrat.