Ocasionalmente puede ser necesario transferir las reuniones a otro empleado:
- Sólo el propietario de una reunión puede transferirla
- El empleado que recibe la reunión debe ser del mismo nivel que el propietario, es decir, un subordinado no puede transferir una reunión a un directivo.
- El empleado que recibe la reunión debe trabajar en el mismo equipo y en el mismo territorio que el propietario
- El estado de la reunión puede ser Creado, Presentado o Autorizado. Las reuniones cerradas o rechazadas no se pueden transferir.
- Open the meeting and next to the meeting owner’s name click the Transfer button
- Se abrirá la ventana Reasignar
- Reasignar a: Seleccione una de las opciones desplegables
- Presupuesto: Seleccione una de las opciones desplegables
- Click the Reassign Meeting button
- La reunión se transferirá a su colega y se eliminará de su lista de reuniones y de su agenda.
Los cesantes deben asegurarse de que todas las reuniones se completen o transfieran antes de la fecha de su cese.