Ocasionalmente, as reuniões podem ter de ser transferidas para outro funcionário:
- Apenas o proprietário da reunião pode transferir uma reunião
- O empregado que recebe a reunião deve estar ao mesmo nível que o proprietário, ou seja, um subordinado não pode transferir uma reunião para um diretor
- O empregado que recebe a reunião deve trabalhar na mesma equipa e no mesmo território que o proprietário
- O estado da reunião pode ser Criado, Apresentado ou Autorizado. As reuniões encerradas ou recusadas não podem ser transferidas.
- Open the meeting and next to the meeting owner’s name click the Transfer button
- Abre-se a janela Reatribuir
- Reatribuir a: Selecionar a partir das opções do menu pendente
- Orçamento: Selecionar a partir das opções do menu pendente
- Click the Reassign Meeting button
- A reunião será transferida para o seu colega e será removida da sua lista de reuniões e da sua agenda.
As pessoas que abandonam o emprego devem garantir que todas as reuniões são concluídas ou transferidas antes da data de cessação.