Occasionalmente può essere necessario trasferire le riunioni a un altro dipendente:
- Solo il proprietario della riunione può trasferire una riunione
- Il dipendente che riceve la riunione deve essere allo stesso livello del titolare, cioè un subordinato non può trasferire una riunione a un dirigente.
- Il dipendente che riceve l'incontro deve lavorare nello stesso team e nello stesso territorio del titolare.
- Lo stato della riunione può essere Creato, Inviato o Autorizzato. Le riunioni chiuse o rifiutate non possono essere trasferite.
- Open the meeting and next to the meeting owner’s name click the Transfer button
- Si apre la finestra Riassegnazione
- Riassegnare a: Selezionare dalle opzioni a discesa
- Budget: Selezionare dalle opzioni a discesa
- Click the Reassign Meeting button
- La riunione verrà trasferita al collega e sarà rimossa dall'elenco delle riunioni e dall'agenda.
Chi lascia l'incarico deve assicurarsi che tutte le riunioni siano completate o trasferite prima della data di cessazione dell'incarico.